Reglement en Algemene Voorwaarden – Norlandia Avondvierdaagse Voorschoten

Reglement en Algemene Voorwaarden

Aanwijzingen van hulpverleningsdiensten (waaronder politie, brandweer, ambulance), verkeersregelaars, EHBO, vrijwilligers en bestuursleden dienen te allen tijde en direct opgevolgd te worden.

Een deelnemer is een individu dat zich heeft ingeschreven en geaccepteerd is voor deelname aan de Avondvierdaagse. De inschrijving kan zowel door de deelnemer zelf als door een wettelijke vertegenwoordiger (bijvoorbeeld in het geval van minderjarigen) worden gedaan.

Iedere deelnemer wordt geacht alle vier de avonden mee te lopen.
Startgeld dient voldaan te zijn voorafgaand aan de start.
Om de start zo spoedig mogelijk te laten verlopen, wordt u verzocht om vijftien minuten voor aanvang bij de groep waar u mee loopt aanwezig te zijn.
Iedere avond wordt gestart in een door het bestuur bepaalde volgorde.
Zelf starten zonder aanwijzing is niet toegestaan.

Het is tijdens de tocht niet toegestaan andere groepen te passeren, te hinderen, of overlast te veroorzaken.
Ouders/verzorgers zijn te allen tijde verantwoordelijk voor het gedrag van hun kinderen (ook als de ouders/verzorgers niet zelf meelopen).
Er mogen geen begeleiders met fietsen tussen de stoet meelopen.
Minimaal één begeleider per vier minderjarige kinderen is vereist.
Het meelopen zonder registratie als deelnemer is niet toegestaan.
Als begeleider dient u deelnemende kinderen te begeleiden en aan te spreken op ongeoorloofd gedrag.
Afval dient meegenomen of weggegooid te worden in de daarvoor bestemde afvalbakken.
Roken is niet toegestaan tijdens de wandeling, rondom het start/finish gebied of in de directe omgeving van deelnemers.
Uitingen van sponsoren anders dan die door het bestuur van de Stichting Avondvierdaagse Voorschoten zijn aangewezen, zijn niet toegestaan. Bijvoorbeeld, het ophangen van vlaggen van eigen sponsors is verboden.

Het bestuur van de Stichting Avondvierdaagse Voorschoten is niet aansprakelijk voor schade aan personen of aan eigendommen en/of verlies van eigendommen tijdens deelname aan de Avondvierdaagse of tijdens het verblijf van personen of goederen op het terrein.
Alle deelnemers gaan akkoord met het gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film, video, social media, e.d. voor promotionele doeleinden van de Avondvierdaagse, zonder aanspraak te kunnen maken op een vergoeding.

Indien een deelnemer verhinderd is of om andere redenen besluit niet deel te nemen, wordt het betaalde inschrijfgeld niet gerestitueerd.
Ook bij wijziging van de afstand waarvoor is ingeschreven, vindt geen restitutie van inschrijfgeld, of een deel daarvan, plaats.
Indien de Avondvierdaagse niet door kan gaan, vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats.
De organisatie kan besluiten de Avondvierdaagse voortijdig te beëindigen, op te schorten of te neutraliseren. De organisatie kan eveneens besluiten de te lopen route of de af te leggen afstand te wijzigen. In deze gevallen vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats.

Ondergetekende ouder/verzorger/inschrijver/deelnemer verklaart hierbij kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met het feit dat deelname aan de activiteit geheel geschiedt voor “eigen risico”. De Stichting Avondvierdaagse Voorschoten en/of haar vrijwilligers betrokken bij het evenement kunnen op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor persoonlijk letsel of schade aan eigen materieel. Voorts vrijwaart de ondergetekende de Stichting Avondvierdaagse Voorschoten en/of haar vrijwilligers voor iedere schade toegebracht aan derden door de betrokken deelnemer die is ontstaan tijdens de deelname aan het evenement.

De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers uit te sluiten van verdere deelname aan de Avondvierdaagse bij wangedrag, het niet opvolgen van de regels, vernielingen, of ander ongepast gedrag dat de veiligheid en het plezier van andere deelnemers in gevaar brengt of de openbare orde verstoort.

Uitzonderingen op bovenstaande regels zijn enkel mogelijk na overleg met het bestuur van de Stichting Avondvierdaagse Voorschoten.

Met vriendelijke groet,

Stichting Avondvierdaagse Voorschoten